En resumen
- Gespol es una herramienta de trabajo para equipos de campaña. Todo lo que hay adentro lo cargó la propia campaña.
- No vendemos datos, no los compartimos con terceros con fines publicitarios y no hacemos perfilamiento comercial.
- No pedimos ubicación. La cámara solo se usa cuando usted toca «tomar foto».
- Puede eliminar su cuenta desde la propia app, en Ajustes.
1. Quién responde por sus datos
Gespol es un servicio de [RAZÓN SOCIAL], NIT [NIT], con domicilio en [DIRECCIÓN], Colombia.
Hay que distinguir dos papeles, porque determinan a quién reclamarle:
- La campaña política que contrata Gespol es la responsable del tratamiento de los datos de los ciudadanos que su equipo registra. Ella decide qué recoge y para qué.
- [RAZÓN SOCIAL] es el encargado: guarda y procesa esos datos por cuenta de la campaña, siguiendo sus instrucciones, y no los usa para fines propios.
2. Qué datos tratamos
De usted, como miembro del equipo
| Dato | Para qué |
|---|---|
| Nombre, correo y contraseña | Identificarlo al entrar y saber qué campaña y qué permisos tiene. |
| Teléfono y cargo | Que el resto del equipo sepa a quién llamar. Son opcionales. |
| Identificador del dispositivo para notificaciones | Enviarle avisos de la campaña (mesas sin reportar, incidentes). Se borra al cerrar sesión. |
| Registro de lo que reporta | Saber quién cargó cada resultado o incidente. En una elección eso es trazabilidad, no vigilancia. |
De los ciudadanos que la campaña registra
| Dato | Para qué |
|---|---|
| Nombre, teléfono, dirección | Que el líder pueda volver a contactar a quien ya habló. |
| Cédula, puesto y mesa de votación | Organizar la logística del día de elecciones. |
| Nivel de compromiso y quién lo trajo | Medir el trabajo de cada líder. |
| Fotos del formulario E-14 y de incidentes | Respaldar el número de votos reportado y dejar prueba de lo que ocurrió. |
La afiliación política es un dato sensible según la Ley 1581 de 2012. La campaña que usa Gespol es quien debe haber obtenido la autorización de cada persona antes de registrarla, y quien responde si no lo hizo. Nadie está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles.
3. Qué NO hacemos
- No recogemos su ubicación, ni en primer plano ni en segundo plano.
- No accedemos a sus contactos, a su micrófono ni a su galería sin que usted lo pida.
- No hay publicidad, ni redes de anuncios, ni rastreadores de terceros.
- No vendemos ni alquilamos datos a nadie.
- No usamos los datos de una campaña para otra: cada campaña está aislada.
4. Con quién se comparten
Solo con el equipo de su propia campaña, y según el rol de cada quien: un líder de barrio no ve el presupuesto, y un testigo solo reporta sus propias mesas. Fuera de eso, únicamente con el proveedor de infraestructura donde corre el servicio y con las autoridades cuando una orden judicial lo exija.
5. Cuánto tiempo se guardan
- Mientras la campaña tenga el servicio activo.
- Terminada la elección, la campaña puede pedir la exportación y el borrado de todo.
- Si no lo pide, los datos se eliminan a los doce meses de terminado el contrato.
- Las copias de respaldo se rotan y no superan los treinta días.
6. Cómo los protegemos
- Todo el tráfico va cifrado con HTTPS.
- Las contraseñas se guardan con hash; nadie, ni nosotros, puede leerlas.
- Las fotos del E-14 y de los incidentes se guardan en almacenamiento privado: se sirven solo a quien tiene sesión y permiso, nunca por una URL pública.
- El acceso está limitado por rol y por campaña, y el intento de entrar se frena tras seis fallos por minuto.
7. Sus derechos
La Ley 1581 de 2012 le da derecho a:
- Conocer qué datos suyos tenemos y de dónde salieron.
- Actualizarlos o corregirlos si están mal.
- Solicitar su supresión.
- Revocar la autorización que dio.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Para ejercerlos escriba a info@dosve.co. Respondemos en los términos de ley: diez días hábiles para consultas y quince para reclamos.
8. Eliminar su cuenta
Desde la app: Ajustes → Eliminar mi cuenta. También puede pedirlo desde esta página.
Al eliminarla, su usuario queda inactivo y se borran sus datos personales (nombre, correo, teléfono, cargo, foto). Lo que reportó no se borra: los resultados de una mesa son un registro electoral y dejarían un hueco en el conteo de la campaña. Quedan sin quedar asociados a una persona identificable.
9. Menores de edad
Gespol es una herramienta de trabajo y no está dirigida a menores de 14 años. Si un equipo de campaña registra a un menor como contacto, debe contar con la autorización de quien ejerza la patria potestad.
10. Cambios
Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión aquí con su fecha. Si el cambio es de fondo, además se avisa dentro de la app.